Как работает метод управления ФИФО?

Ключевой вывод

Метод FIFO (первым пришел – первым ушел) это тип метод управления запасами, благодаря чему первые хранящиеся товары распределяются первыми. Этот метод может ускорить ротацию запасов, снизить риск устаревания и обеспечить контроль качества.

Что такое метод ФИФО?

метод ФИФО — это стратегия управления запасами, при которой товары, хранящиеся первыми, отправляются в первую очередь. Этот подход особенно важен для продуктов с истекающим сроком годности или склонных к устареванию. в отличие от ЛИФО (последним пришел – первым ушел) Метод FIFO, при котором сначала отправляются самые последние сохраненные элементы, гарантирует, что более старые запасы будут использованы до того, как они устареют. Этот метод широко используется в таких отраслях, как пищевая, фармацевтическая и химическая, где решающее значение имеют свежесть продукции и соблюдение стандартов безопасности.

Сравнение с ЛИФО:

• ФИФО: отдает приоритет самым старым запасам, гарантируя, что продукты используются или продаются в том порядке, в котором они были получены. Это сокращает количество отходов и предотвращает устаревание старых запасов.
• ЛИФО: приоритет отдается последним полученным запасам, что может привести к тому, что старые запасы будут дольше оставаться на складе и потенциально станут непродаваемыми.

Преимущества метода ФИФО

Реализация метод ФИФО в управлении складом дает ряд преимуществ:

1. Улучшение товарооборота: ФИФО обеспечивает безупречный оборот, организуя поставки в соответствии с порядком их прибытия. Этот метод особенно выгоден на складах с большими объемами отгрузок и приемок. Последовательно перемещая в первую очередь старые запасы, предприятия могут поддерживать постоянный поток товарных запасов, снижая вероятность возникновения узких мест и гарантируя, что продукты всегда свежие и готовые к продаже.

2. Снижение риска устаревания и истечения срока действия: гарантируя, что самые старые продукты используются в первую очередь, FIFO сводит к минимуму риск истечения срока годности или устаревания товаров. Это особенно важно для скоропортящихся товаров, фармацевтических препаратов и других товаров с ограниченным сроком годности. Сокращая отходы, предприятия могут сэкономить деньги и повысить свою общую прибыльность.

3. Усиленный контроль качества: Отслеживание входящих и исходящих товаров сокращает потери на складе и поддерживает качество продукции. С помощью метода ФИФО легче контролировать запасы и управлять ими, гарантируя постоянную ротацию и проверку качества продукции. Это может помочь предприятиям соблюдать нормативные стандарты и поддерживать удовлетворенность клиентов.

4. Снижение затрат на хранение: Сокращая количество устаревших или просроченных запасов, предприятия могут снизить затраты на хранение. ФИФО помогает гарантировать, что продукты не остаются на складе в течение длительного времени, освобождая ценное пространство для новых запасов и уменьшая потребность в дополнительных складских помещениях.

5. Упрощенный бухгалтерский учет и финансовая отчетность: ФИФО обеспечивает четкий и простой метод отслеживания стоимости запасов и расчета себестоимости проданных товаров (COGS). Это может упростить процессы бухгалтерского учета и повысить точность финансовой отчетности, помогая предприятиям принимать более обоснованные решения о ценообразовании, производстве и управлении запасами.

Внедрение FIFO в управлении складами

Для эффективного реализация ФИФО, менеджеры склада должны выполнить несколько ключевых шагов:

1. Организуйте рабочие процессы: Планировка склада и рабочие процессы должны быть спроектированы таким образом, чтобы облегчить использование метода ФИФО. Это включает в себя четко обозначенные зоны хранения, обозначенные пути для входящих и исходящих товаров, а также эффективные процессы приема, хранения и отправки товарных запасов.

2. Используйте программное обеспечение WMS: Нанять Система управления складом (WMS) программное обеспечение для точного контроля запасов, что важно для управления запасами вручную. Программное обеспечение WMS помогает автоматизировать и оптимизировать процессы управления запасами, снижая риск человеческих ошибок и обеспечивая постоянную ротацию продуктов в соответствии с принципами FIFO.

3. Обучить персонал: Надлежащее обучение необходимо для обеспечения того, чтобы все сотрудники понимали и соблюдали процедуры ФИФО. Это включает в себя обучение важности FIFO, использованию программного обеспечения WMS и передовым методам обработки и хранения запасов.

4. Контролируйте и корректируйте: Регулярно контролировать процессы FIFO и вносить коррективы по мере необходимости для повышения эффективности и решения любых проблем. Это может включать в себя пересмотр рабочих процессов, обновление программного обеспечения WMS или переподготовку персонала для обеспечения соблюдения принципов ФИФО.

Лучшие практики внедрения ФИФО

Чтобы максимизировать эффективность в метод ФИФО, рассмотрите следующие системы хранения:

1. Живые стеллажи для поддонов: В этой системе используются ролики с гравитационной подачей, что гарантирует, что первый вставленный поддон уйдет первым. Живые стеллажи для поддонов идеально подходят для складов с высокой оборачиваемостью продукции, поскольку позволяют эффективно и автоматизировать оборот товарных запасов. Небольшой наклон складских каналов обеспечивает плавное и равномерное перемещение поддонов, уменьшая необходимость ручного вмешательства.

2. Паллетный челнок: Полуавтоматические челноки управляют грузами автономно, увеличивая оборачиваемость продукции. Система Pallet Shuttle включает в себя моторизованные челноки, которые перемещают поддоны по каналам хранения, что позволяет точно и эффективно управлять запасами. Эта система особенно полезна на больших складах с высокой плотностью хранения, поскольку сводит к минимуму необходимость ручной обработки и снижает риск ошибок.

3.  Автоматизированные системы хранения и поиска (AS/RS): Системы AS/RS использовать автоматизированное оборудование для хранения и извлечения запасов, обеспечивая точное и эффективное управление FIFO. Эти системы могут обрабатывать большие объемы запасов и идеально подходят для предприятий со сложными требованиями к хранению. Автоматизируя процессы хранения и поиска, системы AS/RS повышают эффективность, сокращают трудозатраты и минимизируют риск человеческой ошибки.

Автоматизация систем хранения сводит к минимуму ручные ошибки, повышает эффективность и обеспечивает строгое соблюдение стратегии FIFO. Инвестируя в автоматизированные решения для хранения, предприятия могут улучшить контроль запасов, сократить отходы и повысить общую эффективность работы.

Реальные образцы.

Несколько компаний успешно внедрили метод ФИФО для улучшения своих складских операций и достижения значительных преимуществ:

1. Виньяс Фамилия Хиль: Эта винодельня в Испании использует Программное обеспечение WMS контролировать свои запасы и обеспечивать управление продукцией по методу ФИФО. Программное обеспечение оптимизирует движение, обеспечивает отслеживаемость и ускоряет выполнение задач, помогая винодельне обрабатывать 12 миллионов бутылок вина в год.

2. Гента: Поставщик логистических услуг, который использует полуавтоматическая система Pallet Shuttle управлять товарами по методу ФИФО. Система гарантирует идеальный оборот продукции и минимизирует время маневрирования оператора, повышая эффективность и снижая затраты на рабочую силу.

3. Эснелат (Группа Ипарлат): Молочный бизнес, оборудовавший свой логистический центр система AS/RS эффективно перемещать, хранить и отправлять скоропортящиеся продукты. Система обеспечивает хранение и отправку поддонов с молоком в соответствии с датами производства и сроками годности, сохраняя качество и безопасность продукции.

Лучшие практики для метода FIFO

1. Внедрение эффективных систем хранения: выбирайте системы хранения, поддерживающие FIFO, например Живые стеллажи для поддонов или Паллетный челнок. Эти системы помогают гарантировать, что старые запасы используются в первую очередь, и снижают риск устаревания продукции.

2. Используйте расширенное программное обеспечение WMS.: Вкладывать в Программное обеспечение WMS автоматизировать и оптимизировать процессы управления запасами. Программное обеспечение типа WMS помогает оптимизировать движение, обеспечить отслеживаемость и ускорить выполнение задач.

3. Обучите персонал процедурам ФИФО.: Убедитесь, что все сотрудники понимают и соблюдают процедуры ФИФО. Проводите регулярное обучение важности FIFO, использованию программного обеспечения WMS и передовым методам обработки и хранения запасов.

4. Мониторинг и корректировка процессов FIFO: Регулярно анализируйте процессы FIFO и вносите необходимые коррективы для повышения эффективности и решения любых проблем. Это может включать в себя пересмотр рабочих процессов, обновление программного обеспечения WMS или переподготовку персонала.

5. Автоматизация хранения и поиска.: Рассмотрите возможность реализации Системы AS/RS автоматизировать процесс хранения и поиска. Автоматизация повышает эффективность, снижает трудозатраты и сводит к минимуму риск человеческой ошибки.

Последние мысли

Реализация метод ФИФО Управление складами имеет важное значение для отраслей, работающих со скоропортящимися или срочными товарами.

Для достижения оптимальных результатов разумно положиться на опытных поставщиков логистических решений для хранения, которые спроектируют и реализуют ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ решения. Стратегии ФИФО с учетом потребностей вашего склада. Инвестиции в автоматизацию складов и передовые решения для управления запасами помогут вашему бизнесу достичь следующей цели роста.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Какие виды продуктов получают наибольшую выгоду от метода ФИФО? 

Ответ 1: Продукты с истекающим сроком годности, такие как продукты питания, фармацевтические препараты и химикаты, получают наибольшую выгоду от ФИФО. Этот метод гарантирует, что в первую очередь используются старые запасы, что снижает риск истечения срока годности и отходов.

Вопрос 2. Как метод ФИФО улучшает управление запасами? 

A2: FIFO улучшает управление запасами, обеспечивая использование в первую очередь старых запасов, сокращая потери из-за истечения срока годности или морального устаревания. Это также увеличивает оборот продукции и контроль качества, что приводит к более эффективной работе.

Вопрос 3: Можно ли реализовать FIFO вручную? 

О3: Хотя реализация вручную возможна, она подвержена ошибкам. Программное обеспечение WMS рекомендуется для точного и эффективного управления. Автоматизация помогает обеспечить точную ротацию запасов и снижает риск человеческой ошибки.

Вопрос 4: Какова роль автоматизации в FIFO? 

Ответ 4. Автоматизация обеспечивает точную ротацию запасов, снижает количество человеческих ошибок и повышает общую эффективность склада. Такие системы, как Живые стеллажи для поддонов, Паллетный челнок, и АС/РС улучшить контроль запасов и оптимизировать операции.

Вопрос 5: Чем отличается ФИФО от ЛИФО? 

A5: FIFO отдает приоритет старым запасам, сокращая отходы и обеспечивая свежесть продуктов. Напротив, LIFO сначала использует самые последние полученные запасы, что может привести к устареванию старых запасов. ФИФО обычно предпочтительнее для скоропортящихся и скоропортящихся продуктов.