Роль FIFO, LIFO или FEFO в аптеке: преимущества и особенности

Введение

В мире фармацевтики управление запасами играет жизненно важную роль в обеспечении доступности лекарств и поддержании финансового здоровья бизнеса. Соответствующая ротация запасов необходима для сокращения отходов, управления затратами и обеспечения того, чтобы пациенты получали безопасные и эффективные лекарства.. Три основных методы управления запасами В отрасли используются: FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) и FEFO (First Expired, First Out). Каждый метод имеет свои преимущества и проблемы, поэтому менеджерам аптек важно понимать эти системы и выбирать ту, которая лучше всего соответствует их оперативным потребностям.

Что такое FIFO (первым пришел — первым ушел)

ФИФО — один из наиболее часто используемых методов управления запасами, особенно в отраслях, где срок годности продукции является проблемой, например, в фармацевтической промышленности. По системе ФИФО в первую очередь продаются самые старые запасы. Такой подход гарантирует, что старые продукты используются до истечения срока их годности, сокращая количество отходов и гарантируя, что покупатели получат самые свежие товары.

Преимущества ФИФО для аптек многочисленны. Во-первых, FIFO обеспечивает более точное отражение текущих рыночных условий в финансовой отчетности. Оценивая стоимость самых старых товаров, аптеки могут избежать завышения прибыли в период роста цен. Этот метод также помогает получить более точное представление о затратах на запасы и рентабельности. Во-вторых, ФИФО снижает риск устаревания и порчи товарных запасов, что крайне важно для фармацевтических препаратов со строгими сроками годности.

Например, cВозьмем аптеку, которая покупает 100 единиц лекарства по 10 долларов за штуку в январе, 150 единиц по 12 долларов за штуку в феврале и 150 единиц по 14 долларов за штуку в марте. Если аптека продаст 300 единиц к марту, используя FIFO, себестоимость проданных товаров будет рассчитана сначала с использованием более старых цен, что приведет к более реалистичной норме прибыли.

Однако ФИФО не лишен своих проблем. В периоды инфляции ФИФО может привести к более высокому налогооблагаемому доходу, поскольку более старые запасы с более низкой себестоимостью используются для расчета себестоимости проданных товаров, а запасы с более высокой себестоимостью остаются на балансе. Это может увеличить налоговую нагрузку на аптеку, что потенциально повлияет на ее финансовую устойчивость.

Что такое LIFO (последним пришел – первым ушел)

LIFO, или Last In, First Out, — это еще один метод управления запасами, при котором самые последние купленные товары продаются первыми. Этот метод менее распространен в фармацевтической отрасли, но может предложить значительные налоговые преимущества, особенно в период инфляции.

Одним из основных преимуществ LIFO является его способность снизить налогооблагаемый доход. Используя стоимость самых последних, часто более дорогих запасов, LIFO может показать более высокую себестоимость проданных товаров и более низкую прибыль на бумаге, уменьшая сумму дохода, подлежащего налогообложению. Например, при использовании того же сценария с аптекой, если аптека использует метод LIFO, стоимость проданных товаров будет рассчитываться сначала с использованием более новых и более дорогих запасов, что приведет к снижению заявленной прибыли и, следовательно, к снижению налогов.

Однако у LIFO есть существенные недостатки, особенно в секторе здравоохранения. Основным недостатком является то, что это может привести к неточному представлению стоимости запасов и прибыльности аптеки. Поскольку на балансе остаются более старые и часто менее дорогие товары, этот метод может исказить финансовую отчетность, что затруднит получение истинной картины своего финансового состояния руководителями аптек.

Кроме того, LIFO не рекомендуется для предприятий, работающих со скоропортящимися товарами, поскольку это может привести к устареванию запасов. Для аптек этот риск особенно высок, учитывая строгие сроки годности многих лекарств. Внедрение LIFO требует тщательного рассмотрения этих факторов, чтобы обеспечить его соответствие операционным и финансовым целям аптеки.

Что такое FEFO (первым истек срок, первым вышел)

FEFO, или First Expired, First Out, представляет собой разновидность FIFO, адаптированную для отраслей, где продукты имеют сроки годности. В рамках FEFO приоритетность запасов определяется на основе сроков годности, а не порядка покупки. Этот метод особенно выгоден для аптек, поскольку он гарантирует использование лекарств до истечения срока их годности, сокращая отходы и обеспечивая безопасность пациентов.

Важность FEFO в управлении скоропортящимися продуктами невозможно переоценить. Сосредоточив внимание на сроках годности, аптеки могут минимизировать затраты, связанные с просроченными товарами, и гарантировать пациентам получение эффективных и безопасных лекарств. Например, в аптеке, использующей FEFO, в первую очередь продаются лекарства с самым ранним сроком годности, независимо от того, когда они были куплены. Такой подход помогает поддерживать свежий запас и снижает риск продажи просроченной продукции.

Внедрение FEFO может оказаться сложной задачей, поскольку для этого требуются надежные системы отслеживания запасов для точного отслеживания сроков годности. Аптеки должны инвестировать в программное обеспечение, которое может предупреждать персонал о приближающихся сроках годности и способствовать эффективной ротации запасов. Несмотря на эти проблемы, преимущества FEFO в обеспечении безопасности лекарств и сокращении отходов делают его ценным методом для аптек.

Ключевые факторы при выборе метода управления запасами

Выбор правильного метода управления запасами для аптеки предполагает рассмотрение нескольких факторов. Основные соображения включают влияние на финансовую отчетность, налоговые последствия, эффективность управления запасами и безопасность пациентов.

1. Финансовая отчетность: Точная финансовая отчетность имеет решающее значение для оценки прибыльности и финансового состояния аптеки. ФИФО дает реалистичное представление о стоимости запасов, тогда как ЛИФО может исказить финансовую отчетность, оставляя в балансе более старые и менее дорогие запасы.
2. Налоговые последствия: Налоговые стратегии могут существенно повлиять на прибыль аптеки. LIFO предлагает налоговые преимущества за счет снижения налогооблагаемого дохода, но он может подходить не для всех аптек, особенно для тех, которые занимаются скоропортящимися товарами.
3. Эффективность управления запасами: Эффективное управление запасами гарантирует наличие лекарств в нужный момент и сокращает количество отходов. FEFO особенно эффективен при управлении скоропортящимися товарами, а FIFO помогает поддерживать постоянный оборот запасов.
4. Безопасность пациентов: Обеспечение пациентов безопасными и эффективными лекарствами является главным приоритетом для аптек. FEFO — лучший метод управления лекарствами со строгим сроком годности, гарантирующий, что просроченные продукты не попадут к пациентам.

Кроме того, технологии играют решающую роль в улучшении управления запасами. Программное обеспечение для управления запасами (WMS/WCS) может предоставлять данные в режиме реального времени об уровне запасов и сроках годности.

Каждый метод управления запасами — FIFO, LIFO и FEFO — предлагает аптекам определенные преимущества и проблемы. ФИФО обеспечивает точную финансовую отчетность и сокращает потери, но может увеличить налогооблагаемый доход. LIFO предлагает налоговые преимущества, но может исказить финансовую отчетность и не подходит для скоропортящихся товаров. FEFO обеспечивает безопасность пациентов и сводит к минимуму отходы, но требует надежных систем управления запасами, таких как Программное обеспечение для управления складом WMS..

Аптеки должны тщательно оценивать свои уникальные потребности и операционные цели при выборе метода управления запасами. Если вы хотите изучите уникальное складское решение для вашего склада с нашими экспертами. Запросите бесплатную консультацию прямо сейчас.