Управление запасами: что это такое и как его применять

Введение

Управление запасами является основой успешных бизнес-операций, особенно в таких отраслях, как розничная торговля, производство и электронная коммерция. По своей сути управление запасами заключается в установлении тонкого баланса между удовлетворением спроса клиентов и минимизацией затрат, связанных с хранением избыточных запасов.

Чтобы избежать рисков затоваривания и дефицита, управление запасами должно быть правильно запланировано. В этой статье мы рассмотрим основы управления запасами, изучим его проблемы и предоставим практические стратегии его применения на складе.

Что такое управление запасами

Определение и область применения 

Управление запасами относится к систематическому процессу заказа, хранения, отслеживания и контроля запасов.

Основная цель — поддерживать оптимальные уровни запасов, отвечающие потребительскому спросу, при минимизации связанных с этим затрат.

Ключевые компоненты управления запасами 

Управление запасами включает в себя несколько ключевых компонентов, которые работают вместе для оптимизации уровня запасов и оптимизации операций:

• Отслеживание запасов в реальном времени: Это включает в себя мониторинг количества, местоположения и состояния запасов в режиме реального времени. Имея под рукой точные данные, предприятия могут быстро выполнять заказы, избегать дефицита и затоваривания запасов.
• Заказ и повторный заказ: Установление правильных точек повторного заказа и экономичных объемов заказов (EOQ) гарантирует пополнение запасов в нужное время и в нужных количествах. Это помогает поддерживать оптимальный уровень запасов и предотвращает финансовое бремя, связанное с затоварением запасов.
• Прогнозирование спроса: Прогнозирование будущего спроса имеет важное значение для поддержания правильного уровня запасов. Точное прогнозирование помогает предприятиям подготовиться к пиковым сезонам и избежать ловушек, связанных с избытком или недостатком запасов.
• Классификация инвентаря: Классифицируя запасы на основе таких факторов, как скорость оборачиваемости и стоимость, предприятия могут расставить приоритеты в своей деятельности. Например, быстроходные товары требуют более частого мониторинга и пополнения запасов, чем медленноходные товары.

Виды инвентаря

Классификация инвентаря 

Инвентарь можно условно разделить на четыре категории:

• Сырье: Это основные материалы, используемые в производственном процессе, такие как древесина, металлы и пластмассы.
• Инвентаризация незавершенного производства (НЗП): WIP включает в себя изделия, которые находятся в процессе производства, но еще не завершены.
• Готовые изделия: Это конечная продукция, готовая к продаже.
• Товары для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР): Товары MRO включают инструменты, запасные части и канцелярские товары, которые необходимы для повседневной работы, но не являются частью конечного продукта.

Стратегии управления Различные типы запасов требуют индивидуальных стратегий управления:

• Для Сырье, предприятия должны установить надежные отношения с поставщиками и поддерживать резервные запасы, чтобы предотвратить перебои в производстве.
• Незавершенное производство руководство фокусируется на сокращении сроков выполнения заказов и обеспечении эффективности и слаженности производственных процессов.
• Готовые изделия требуют прогнозирования спроса и анализа тенденций продаж, чтобы гарантировать, что уровень запасов соответствует спросу клиентов, не приводя к перепроизводству.
• Управление Товары ТОиР включает регулярные проверки и повторный заказ, чтобы гарантировать, что основные материалы всегда доступны, когда это необходимо.

Проблемы управления запасами

Общие проблемы Управление запасами сопряжено с рядом проблем, которые могут различаться в зависимости от отрасли и характера бизнеса:

Пространственные ограничения: Ограниченные складские площади могут затруднить хранение большого количества товаров, что приводит к их переполненности и неэффективности.

Видимость инвентаря: Отсутствие прозрачности уровня запасов может привести к дефициту или затовариванию запасов, оба из которых могут иметь значительные финансовые последствия.

Дефицит и затоваривание: Балансировка уровня запасов во избежание дефицита (который может привести к потере продаж и неудовлетворенности клиентов) и затоваривания (который связывает капитал и увеличивает затраты на хранение) является постоянной проблемой для менеджеров по запасам.

Уменьшение запасов: Потери из-за кражи, повреждения или административных ошибок могут снизить прибыль и усложнить управление запасами.

Отраслевые проблемы: Например, предприятиям электронной коммерции приходится иметь дело со сложностями управления большими каталогами продукции и обработки возвратов, в то время как производственным фирмам необходимо синхронизировать свои цепочки поставок, чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс.

Лучшие практики эффективного управления запасами

Стратегические подходы Чтобы эффективно управлять запасами, предприятия должны принять комбинацию стратегических подходов:

Установка точек повторного заказа: Точки повторного заказа — это уровни запасов, при которых следует заказывать новые запасы, чтобы избежать дефицита. Эти баллы определяются на основе таких факторов, как время выполнения заказа и изменчивость спроса.

Экономический объем заказа (EOQ): EOQ — это формула, используемая для определения оптимального количества заказа, которая минимизирует общую стоимость запасов, включая затраты на хранение и заказ.

Инвентаризация «точно в срок» (JIT): JIT — это стратегия, при которой запасы заказываются и получаются как раз вовремя для производства или продажи. Такой подход снижает затраты на хранение, но требует четкой координации с поставщиками.

Интеграция технологий

В сегодняшнюю цифровую эпоху технологии играют решающую роль в управлении запасами. Реализация система управления запасами (IMS) может значительно повысить точность, эффективность и масштабируемость.

К основным преимуществам использования IMS относятся:

• Автоматизация: Автоматизация таких задач, как подсчет запасов, обработка заказов и отслеживание запасов, снижает количество человеческих ошибок и высвобождает время персонала для более стратегических действий.
• Данные в реальном времени: IMS предоставляет данные в режиме реального времени об уровне запасов, тенденциях продаж и эффективности работы поставщиков, что позволяет предприятиям быстро принимать обоснованные решения.
• Масштабируемость: По мере роста бизнеса потребности в управлении запасами становятся более сложными. IMS может легко масштабироваться для удовлетворения растущих объемов запасов и новых линеек продуктов.

Принятие решений на основе данных 

Данные лежат в основе эффективного управления запасами. На основе данных о продажах бизнес-оператор может более точно прогнозировать спрос, выявлять медленно оборачивающиеся запасы и соответствующим образом корректировать свою стратегию управления запасами. Такой подход, основанный на данных, позволяет предприятиям:

• Оптимизация уровня запасов: Поддерживайте необходимое количество запасов для удовлетворения спроса без затоваривания.
• Улучшение отношений с поставщиками: Оценивайте работу поставщиков на основе сроков доставки, точности заказов и надежности.
• Расширение предложения продуктов: Определите, какие продукты работают хорошо, а какие необходимо прекратить или перепозиционировать.

Экономические последствия управления запасами

Факторы стоимости

Управление запасами включает в себя несколько факторов затрат, которыми необходимо тщательно управлять для поддержания прибыльности:

Расходы на хранение: К ним относятся складские расходы, страхование, охрана и затраты на рабочую силу, связанные с хранением запасов. Затраты на хранение обычно составляют значительную часть общих затрат на запасы компании.

Затраты на устаревание: Они возникают, когда запасы устаревают или срок их действия истекает до того, как их можно будет продать. Эффективное управление запасами может свести к минимуму устаревание продукции за счет тщательного мониторинга уровня запасов и тенденций спроса.

Расходы на содержание: Текущие затраты — это общие затраты, связанные с хранением запасов, включая хранение, страхование и амортизацию. Эти затраты могут составлять 20-30% от общих расходов компании на запасы.

Стратегии экономии затрат 

Чтобы сократить затраты, связанные с управлением запасами, предприятия могут реализовать следующие стратегии:

• Оптимизация уровня запасов: Поддерживая оптимальный уровень запасов, предприятия могут сократить расходы на хранение и хранение.
• Улучшите показатели оборачиваемости: Более быстрая оборачиваемость запасов означает, что продукция продается быстрее, высвобождая капитал для других целей.
• Переговоры с поставщиками: Построение прочных отношений с поставщиками может привести к улучшению цен, условий оплаты и сокращению сроков выполнения заказов, что способствует снижению затрат на запасы.

Влияние на денежный поток 

Эффективное управление запасами оказывает прямое влияние на денежный поток. Воздерживайтесь от затоваривания запасов, предприятия избегают связывания капитала с непроданными запасами, которые можно использовать для других операционных нужд. Кроме того, улучшение оборачиваемости запасов означает, что предприятия могут быстрее конвертировать акции в наличные, повышая ликвидность.

Влияние на удовлетворенность клиентов

Обеспечение доступности Одной из основных целей управления запасами является обеспечение постоянного наличия продукции для удовлетворения спроса клиентов. Дефицит может привести к потере продаж, недовольству клиентов и нанесению ущерба репутации компании.

Поддерживая оптимальные уровни запасов и точно прогнозируя спрос, предприятия могут:

• Минимизируйте дефицит: Обеспечьте постоянное наличие популярных товаров на складе для удовлетворения потребностей клиентов.
• Улучшение выполнения заказов: Точное отслеживание запасов снижает вероятность ошибок при выполнении заказов, гарантируя, что клиенты получат нужные продукты вовремя.

Улучшение качества обслуживания клиентов Управление запасами напрямую влияет на качество обслуживания клиентов. Хорошо управляемая система запасов приводит к более быстрой обработке заказов, своевременным поставкам и уменьшению количества невыполненных заказов.

Повышение операционной эффективности

Оптимизация процессов 

Эффективное управление запасами играет решающую роль в оптимизации различных операционных процессов, включая планирование производства, заказ, получение и отгрузку. Оптимизируя эти процессы, предприятия могут:

• Сократите время выполнения заказа: Более быстрая обработка заказов и эффективное управление запасами сокращают время выполнения заказов, позволяя предприятиям быстро реагировать на рыночный спрос.
• Улучшение планирования производства: Данные о запасах в режиме реального времени позволяют предприятиям более точно планировать производственные графики, гарантируя эффективное распределение ресурсов.
• Улучшение операций по доставке: Точные уровни запасов помогают гарантировать быструю доставку продукции, снижая вероятность задержек и жалоб клиентов.

Автоматизация и данные в реальном времени 

Автоматизация и данные в режиме реального времени меняют правила игры в управлении запасами. Автоматизированные системы управления складом может генерировать заказы на покупку, отслеживать уровни запасов и предоставлять информацию о тенденциях продаж без ручного вмешательства. Преимущества автоматизации и данных в реальном времени включают в себя:

• Уменьшение человеческой ошибки: Автоматизация сводит к минимуму риск ошибок при учете запасов, обработке заказов и вводе данных.
• Повышенная эффективность: Автоматизированные системы упрощают повторяющиеся задачи, позволяя персоналу сосредоточиться на более стратегических задачах.
• Улучшенное принятие решений: Данные в режиме реального времени позволяют предприятиям быстро принимать обоснованные решения, адаптируясь к меняющимся рыночным условиям и предпочтениям клиентов.

Принятие стратегических решений и планирование на будущее

Долгосрочные преимущества эффективного управления запасами Эффективное управление запасами – это не только решение непосредственных задач, оно также закладывает основу для долгосрочного успеха. Предприятия, которые инвестируют в системы управления запасами и лучшие практики, могут получить такие преимущества, как:

• Повышенная прибыльность: Сокращая затраты и повышая эффективность, предприятия могут увеличить свою прибыль.
• Лучшее распределение ресурсов:
• Предыдущий
  Откройте будущее с темными магазинами
• Следующий
  Процесс цепочки поставок: как его правильно настроить